Notarztplaner
Der Notarztplaner ist ein System, das die Planung, v.a. die Schichtdienstbelegung, innerhalb von Notarzt-Pools erleichtern soll. Zur Nutzung wird lediglich ein Webbrowser benötigt. Der Zugang zum System ist passwortgeschützt. Welche Personen Zugang erhalten, können die Dienstplaner selbst verwalten.
Notärzte können sich per Webbrowser mehrere Monate im Vorraus für Schichten im Dienstplan bewerben. In ihrer Übersicht sehen sie ihre eigenen Bewerbungen und die Anzahl der Ärzte, die sich bereits für bestimmte Schichten beworben haben.
Das System unterstützt - wenn erwünscht - auch ein "Schusssystem" genanntes Feature, mit dem sich Ärzte eine bestimmte Anzahl von Diensten fest reservieren können. Die Anzahl der "Schüsse", die jedem Arzt zustehen, kann frei vom Dienstplaner vorgegeben werden.
Außerdem ist es dem Dienstplaner möglich, Schichten im Vorraus zu blockieren bzw. zu reservieren. Dies ist ist zum Beispiel praktisch für die interne Vergabe der Schichten an fest angestellte Notärzte.
Die Ersteller der Dienstpläne können dann anhand dieser eingegangenen Bewerbungen einen Dienstplan monatsweise erstellen, wobei sie von Algorithmen unterstützt werden, die ihnen einen möglichst ausgeglichenen Dienstplan vorschlagen. Der Algorithmus berechnet für jede Schicht einen Score für jeden einzelnen Bewerber, abhängig von mehreren Faktoren wie z.B. Anzahl der Bewerbungen im Monat und auch Doppelschichtbelegungen. Ferner warnt das System bei Fehlbelegungen wie fehlende Zuweisungen und ungewollte Doppelbelegungen.
Nach Freigabe eines neuen Dienstplans werden alle Ärzte per E-Mail informiert. Sie können die Dienstpläne dann per Webbrowser einsehen oder als PDF lokal speichern und ausdrucken.
Das System bietet auch die Möglichkeit, dass Ärzte untereinander kommunizieren; entweder direkt, oder an den gesamten Pool, beispielsweise bei notwendigen Dienstplantauschanfragen. Zusätzlich können die Dienstplan-Verwalter Dokumente wie zum Beispiel Dienstanweisungen im System hinterlegen, die sich die Ärzte herunterladen können.
Abbildung: Screenshot mit Wunschkalender eines Benutzers. Die Funktionen, angedeutet durch kleine Symbole, sind im Handbuch erläutert.